Również dzisiaj, pomimo, iż doszło już dawno do komputeryzacji przedsiębiorstw, zarówno tych małych i średnich, jak i tych dużych, część dokumentacji musi być przechowywana w formie papierowej. Drukuje się ją i wkłada do segregatorów, te zaś kładzie na szafy i meble biurowe Poznań (taka marka, z nazwy podobna do miasta), gdzie potem łatwo je znaleźć.

Obecnie oczywiście objętość tych dokumentów jest znacnize mniejsza, a koniecznosć trzymania papierowej wersji dotyczy tylko ich części, większość można spokojnie trzymać w pamięci komputera lub na nośnikach takich, jak płyty CD z danymi czy pendrive. Dzięki tej oszczędności miejsca w przypadku reszty materiałów (tych wymagających formy papierowej) można korzystać z mniejszej szafy biurowej, aby wszystko pomieścić i nawet nie trzeba wydzielać osobnego pomieszczenia na ogromne archiwum.